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我家又混批了

热门推荐: 混批 QA 质量管理 GMP
作者:今夏  来源:智药公会
  2025-07-08
第一次经历混批还是十年前刚入职的时候。后来的十年,混批再也没有发生过。直到最近,又发生了混批事件,严格的说,是混料。一款乳膏剂,内包装材料封尾管混了,怎么个混法呢?

       不知道我司最近怎么了,又混批了。

       第一次经历混批还是十年前刚入职的时候,那时我负责留样,车间一天生产一批,每天下午我去外包岗位取留样。因为无菌生产,管理还是很严格的,入职一年,从来没有出过问题。留样是随机取,随手拿了两盒,看了生产信息,都对,就没多想,随机取够数量就走了。

       可回到留样室,加盖"留样"样章时,发现其中一盒是昨天的批号。我一下子就慌了,赶紧给领导打电话,领导立刻过来了,问:你确定这一盒是今天取的,不是拿错了?我说:不是,昨天的留样,数量、批号、规格等信息都对,我刚清点了。领导就说:拿着这一盒,跟我去车间,记着,这盒产品千万不能离手,而且不要打开。

       到了车间,领导叫了主任、主管,把情况说了一下,当着大家的面,让我打开包装:包装里的产品是本批次的,只是包装盒错了,是昨天的批号。实锤后,领导以质量负责人的名义下了决策:虽然这一盒产品本身是对的,但盒子错了,不敢保证已包完的产品没有混批的可能,显然是昨天清场没清干净,所以本批次全部返工。

       铁证面前,车间只能照做。采取的措施是:外包环节加强过程监视,现场QA加强抽样量,由之前的随机抽取不定量查看,改为每次最少查看20盒,同时车间主管也不定时抽取查看。外包清场环节,车间双人检查、核对物料平衡。

       当然,返工这么大的事,老板肯定知道了,本着【谁操作,谁是责任主体,相关部门承担连带责任】的理念,对车间进行了警告,对质量部进行了批评。

       后来的十年,混批再也没有发生过。直到最近,又发生了混批事件,严格的说,是混料。一款乳膏剂,内包装材料封尾管混了,怎么个混法呢?

       产品基本信息肯定是提前印刷在封尾管上的,因为字体版权的原因,我司对封尾管上承载的信息,进行了字体变更。但涉及字体版权的封尾管还有2000个库存,也不能浪费呀,总经理就把各部门召集起来,讨论了一下,决策是:下个批次生产,先把库存用了,再用新的,按照亚批管理。

       但下次生产是在一个月后,不知道是时间久了,还是因为公司最近比较忙,生产的时候,从领料到灌装结束,谁都没发现封尾管没有区分。还是检验员发现同一个批号包装材料两种字体,就按偏差上报了。接着,各部门吵起来了:

       生产:我们领料的时候,库房也不做提醒,封尾管新旧批号字体不同,一点警示都没有。

       库房:这责任不能推到我们这呀,就算我们没有警示,难道生产过程,你们自己不核对吗?再说了,生产的时候,车间主管、现场QA都在,那么多人都没发现,却来指责我们。

       质量:我们承认我们有监管不到位的地方,最近公司生产任务大,除了这个产品,其它好几个品种也在生产,相比之下,乳膏风险最低,我们也确实存在疏忽。但上次领导开会已经下了决策,库房也参会了,明知道有旧库存,为什么不在会议结束后,从源头杜绝风险呢?

       各部门也是各自有理,其实这个事呢,不大,从法规的角度也谈不上违规,但从顾客的角度,容易产生"假冒伪劣"的嫌疑,接到投诉,就得各种解释处理。总经理召开了紧急会议,商量对策:报废,太可惜了;不报废,一来怕影响公司形象,二来怕客户投诉。

       法规事务部的同事给了建议:按照亚批管理,这事确实不存在风险。但已经发生了,只能补救,返工也是不可能的。虽然我们执行GMP,但GMP指南也说了"虽然ISO 9000系列质量管理体系标准不属于GMP范畴,但作为世界质量管理体系标准,对制药企业有着不可忽略的影响",可以按照ISO 9000的思路,在公司官网发布忠告性通知,将事情的前因后果做个简述,请使用者对本批次放心;或者不在官网发布,忠告性通知作为产品的随行文件一起发给经销商、批发零售单位,由其告知使用者。

       最后事情虽然解决了,但处罚不能少,依然本着【谁操作,谁是责任主体】的理念对各部门进行了处罚:生产和库房第一责任人,质量第二。

       其实这件事,也涉及到行业里一个争论不休的话题:没有现场QA,各部门就可以随心操作了吗?法规从来都很明确,现场监督本就是抽查,产品是否做的好,怎能全指望一个现场监督呢?如果产品质量是监督出来的,那产品的生产过程就不属于生产,而是质量人在做生产。无论是法规还是ISO 9000,除了要求产品的监视和测量,也在强调过程,而过程本就分散在各职能部门。

       写到最后,这事让我想起前段时间的一篇推文《时隔两年,又因为空盒被投诉了》,其中一条评论,很扎心:

推文评论

       其实真诚的责任心就是【质量意识】,而质量意识是全员参与呀。

       作者简介:今夏,多年从事医药质量法规和生产现场监督指导工作,指导大量企业成功完成多款产品的注册申报和体系考核,具有扎实的质量法规理论知识和丰富的实战经验。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015质量管理体系 要求》等QMS系列标准。期间通过了执业药师考试、聘任了中级工程师。

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今夏
多年从事医药质量法规和生产现场监督指导工作,指导大量企业成功完成多款产品的注册申报和体系考核,具有扎实的质量法规理论知识和丰富的实战经验。熟悉《GB/T 19001-2016/ISO 9001:2015质量管理体系 要求》等QMS系列标准。期间通过了执业药师考试、聘任了中级工程师。
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